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【功能简介】
用于清单导入、批量开票。
另有智能赋码，电票批量下载功能，可按需开通。

这是一个简要的使用说明，打开清单软件，里面有帮助。
【环境】
支持win7-win10，不支持xp.

如果提示：“no space on disk”，表示磁盘空间不足，请先清理磁盘。

如果提示：“无法定位程序输入点 ucrtbase.abort 于动态链接库api-ms-win-crt-runtime-l1-1-0.dll上”
找到 组件\vc_redist.2015.x64,vc_redist.2015.x86.exe。如果是32位系统，则安装x86,如果是64位系统，则安装x64。


【概览】
整体分为：1.基础设置，2.商品编码导入，3.填写模板，4.导入模板，生成xml。

填写 简易模板 或 完整模板 或自定义模板（自己的表格），

然后点击 导入简易模板，或 导入完整模板，或自定义模板，

模板注意事项：
比如：金额为0的行要删掉，
比如：商品编码不全的，要进入商品编码按钮，点税收分类编码标题进行排序，找到空白的商品编码，进行手动补充。

发票导入进来就可以预览了，下方状态栏显示发票的数量，合计金额，合计税额，价税合计汇总。

点击 生成xml,出现生成结果，自动打开xml所在的文件夹路径。记住这个路径，

下一步在开票界面，导入——手工导入——选择上面xml所在的路径，点选一个xml，

出现单据选择页面，点选择或双击，就可预览了。

此时，可修改购方名称，检查票面内容，明细项目，收款人，复核人等信息，没问题可以点打印，进行发票开具。

另外，有些电子票，仅支持批量开票。请先设置3个目录，单张电子发票导入，备份文件，回写文件。再进行批量导入。
（批量导入是直接开票，注意检查票面信息是否正确，防止作废。）

【详细步骤】

1.解压到文件夹，双击打开 发票清单软件

2.基础设置：

进入到界面后，

设置开票软件：航信（白盘），百望（黑盘），Ukey选“百望”即可。

开票类型：专票（纸质专票，纸质普票），收购（纸质收购票），电子（电子发票）。

编码版本号：一般默认39.0，有更新的话，可以修改。这里填写错误会导致无法导入。

单价类型：默认含税，表示在录入模板中的单价，为含税单价。

发票版本：表示发票不含税上限，单位是万元，默认是10。举例：比如发票不含税开99999.99，表示是10万；税率0.13的情况下，含税可以开11.3万，也表示是10万。

这个设置的目的是发票上限的检查，和拆分累加的基础。

拆分模式：默认数量取整，在拆分时，能尽量保持数量为整数。数量模式：在拆分时，尽量按最大的发票上限进行拆分，此时数量会出现小数。

发票下限：百分比，默认95%。在拆分累加时，发票达到这个下限，则分为一张发票。

发票上限：百分比，默认100。在拆分累加时，发票的最大金额，是这个百分比。

开票人：按实际填写。电子发票中会用到。

收款人，复核人：按实际填写，需要多个人名的，填写完人名后，按回车键，可保存至下列菜单，可以手动进行选择。

匹配购方信息：如果模板中有购方名称，勾选此选项，可按客户编码中的信息进行匹配。适用于完整模板和自定义模板。

匹配商品编码：如果模板中不存在商品编码，勾选此选项，可以按商品编码表中的信息进行匹配。适用于所有模板。

保留单价数量：生成的单据中，默认保存单价和数量。如果不勾选，则生成的单据中不含有单价和数量，注意填写模板时，单价数量仍然要填写上。 

自动拆分累加：勾选此项，则自动进行拆分累加。想要手动分配发票的，填写完整模板或自定义模板的单据号，不勾选此选项即可。

非成品油企业：勾选此项，在智能编码过程中，遇到石油类商品编码，会自动替换。

同意使用协议：使用前请自行阅读。

3.商品编码导入：

点击软件上的 商品编码 按钮，进入商品编码维护界面，点导入商品编码按钮，可以导入 开票软件导出来的 商品编码.txt，商品编码.xml。

点击导入excel，可以直接导入excel格式的编码，格式可以通过 导出excel来下载模板。

导入后自动保存，如果需要手动修改，双击可以修改，修改后是自动保存的。

【智能赋码】
注意：此功能需单独开通。不开通，也可以使用其他方式进行赋码，如：导入商品编码，双击填写，设置编码，或批量设置编码。
说明：可以对新的商品名称，自动赋码。
设置：填写智能编码的账号密码。
使用：
1.点击“智能赋码”按钮，对空白商品赋码。
2.勾选了“匹配商品编码”，在导入模板时，如果出现新商品，可自动调用此功能。


点击税收分类编码标题，可以按商品编码排序，可以看到哪些商品编码是空白的，方便进行补充。

检查修复：可检查修改后的商品编码是否正确，并更新编码简称。

变更石油类：成品油和石油制品类商品编码，正常企业无法导入，点击此按钮，可替换石油类的商品编码。

查询，增加，删除，清空功能：略。

4.模板填写：
简易模板、完整模板、自定义模板，三选一。

以简易模板为例，打开文件夹下的简易模板，这个模板的位置，名字都不可以修改。
填写必填项目：商品名称，数量，单价，税率。
如果清单软件界面上 单价类型是含税，表示这里的单价是含税的，金额也是含税的。
如果有数量，含税金额，没有单价，那么单价这列留空，填写数量和金额即可。如果有单价和金额，没数量，填写 单价和金额即可。

以完整模板为例，假如需要批量开票，则需要分别填写下列内容：
单据号：从上到下，分别是1,2,3,4...分别代表一张发票。
购方名称：必填
购方税号，地址电话，银行账号，备注：选填。
序号，企业商品编码，商品编码简称：不填。
商品名称：必填
规格型号、计量单位：选填。
商品编码：如果软件中勾选了 自动匹配商品编码，此处可不填。如果没有勾选，这里需要填写。
税收政策标识，零税率标识，优惠政策说明：正常税率时，此处不填。免税时，分别填写：1,1，免税。
数量，含税单价，税率：必填。
如果没有含税单价，只有数量和含税金额，则含税单价留空，只填写数量、价税合计列。
同样的，如果没有数量，则数量留空，只填写含税单价和价税合计即可。

折扣，含税折扣，折扣率：三选一，选填。单价类型为含税时，填写到含税折扣，单价类型不含税时，填写到折扣。
折扣率优先级大于折扣，意思是同时存在折扣率和折扣时，按折扣率计算折扣。




5.导入模板。
清单软件中，
如果填写的是简易模板，则点击导入简易模板。
如果填写的是完整模板，则点击 导入完整模板。

发票导入进来，就可以预览发票的金额，税额，价税合计，商品的分类名等信息。

如果发票没有导入进来，请按提示进行操作，
比如：金额为0的行要删掉，
比如：商品编码不全的，要进入商品编码按钮，点税收分类编码标题进行排序，找到空白的商品编码，进行手动补充。

6.生成xml
点击生成xml，可生成xml文件到 文件夹下。

7.开票软件的开票界面——导入——手工导入——选择刚刚生成的xml文件。
文件夹路径如何选择？生成xml时，自动弹出一个文件夹，显示的是xml所在的位置，记住这个位置，导入时找到这个位置即可。

8.选择xml文件，打开后，出现一个单据选择窗口，点击选择，或双击单据行，进入发票预览界面。
接下来就可以修改，检查，然后打印开具了。如果不想开具，点关闭即可。

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【自动下载电票pdf+发送邮件】
此功能需单独开通。

进入“电票设置”
填写账密，发件箱设置，邮箱标题，正文。

填写模板时，使用完整模板，填写“邮箱”列。

自动下载+发送邮件：批量开票完成后，点击“自动下载+发送邮件”，可以批量下载电票pdf。

自动发送邮件：如果由于发件箱限制，一些邮件没有发送成功。可以点击“自动发送邮件”。将对未发送邮件的，重新发送。

查询：输入日期和购方名称，可以查询。

单个下载/发送：选择某行，点击按钮，可以单个下载或发送邮件。

【主程序不见了，被360删除】
解决办法：进入360安全卫士——木马查杀——恢复区，勾选：发票清单软件，恢复并加入信任。下次就不会被删除啦。
说明：软件无病毒，可以使用其他杀毒软件进行查询。


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以上就是使用说明的全部内容，还有不明白的地方，欢迎联系客服。






